Delete Your Account & Data

Last updated: 2026-06-27

This page explains how to delete your DoneBot account and the personal data associated with it. You can do this yourself inside the app, or request it from us by email — including if you can no longer sign in or have already removed the app. You can also delete just part of your data — for example your chat history or individual tasks — without deleting your account (see section 6).

1. Delete from inside the app (fastest)

Open DoneBot and go to Settings → Account → Delete Account, then confirm. Your account and personal data are removed as part of that operation — no further request is needed.

2. Request deletion by email

If you cannot sign in, have uninstalled the app, or simply prefer email, send a request to donebotapp@gmail.com from the email address registered to your account, with the subject “Delete my account”. We use the sending address to verify ownership and complete the deletion within 30 days.

3. What is deleted

Your profile: email, display name, and avatar.
All your personal tasks, their steps, reminders, and completion history.
Your DoneBot chat history (stored on your device and cleared when you delete your account or sign out; it is never kept on our server).
Your group memberships and device / push notification tokens.
Refresh tokens and active sessions are revoked.

4. Groups you own

A group you own is transferred to another member (the admin role passes to a remaining member, with admins preferred) or, if you were the only member, deleted entirely.

5. Data we keep, and for how long

Encrypted backups may retain residual data for up to 30 days for disaster recovery, after which it is purged.
We may retain a minimal record (for example, a deletion-request log) only where required to comply with a legal obligation.

6. Delete only some of your data (without deleting your account)

You don’t have to delete your whole account to remove data. Inside DoneBot you can:

Clear your DoneBot chat history — in Chat, open the menu and choose Clear conversation. This removes your chat history without affecting your tasks.
Delete individual tasks — swipe a task left, or open it and delete — together with their reminders, steps, and photos.
Remove individual task photos.
Leave a group, or — as an admin — remove a member or delete a group.

These changes are applied immediately and sync to our backend. If you’d prefer us to delete a specific portion of your data on your behalf, email donebotapp@gmail.com from your registered address describing what you’d like removed; we complete verified requests within 30 days.

7. Contact

Questions about deletion? Reach us at donebotapp@gmail.com.

Hesabınızı ve Verilerinizi Silme

Son güncelleme: 27.06.2026

Bu sayfa, DoneBot hesabınızı ve onunla ilişkili kişisel verileri nasıl sileceğinizi açıklar. Bunu uygulama içinden kendiniz yapabilir ya da bizden e-posta ile talep edebilirsiniz — artık giriş yapamıyor veya uygulamayı kaldırmış olsanız bile. Ayrıca hesabınızı silmeden verinizin yalnızca bir kısmını — örneğin sohbet geçmişinizi veya tek tek görevlerinizi — silebilirsiniz (bkz. bölüm 6).

1. Uygulama içinden silme (en hızlısı)

DoneBot’u açın ve Ayarlar → Hesap → Hesabı Sil yolunu izleyip onaylayın. Hesabınız ve kişisel verileriniz aynı işlemde silinir — başka bir talebe gerek yoktur.

2. E-posta ile silme talebi

Giriş yapamıyorsanız, uygulamayı kaldırdıysanız ya da e-postayı tercih ediyorsanız, hesabınıza kayıtlı e-posta adresinden donebotapp@gmail.com adresine “Hesabımı sil” konulu bir talep gönderin. Gönderen adresi sahipliği doğrulamak için kullanır ve silme işlemini 30 gün içinde tamamlarız.

3. Neler silinir

Profiliniz: e-posta, görünen ad ve avatar.
Tüm kişisel görevleriniz; adımları, hatırlatmaları ve tamamlanma geçmişi.
DoneBot sohbet geçmişiniz (cihazınızda saklanır; hesabınızı sildiğinizde veya çıkış yaptığınızda temizlenir, sunucumuzda tutulmaz).
Grup üyelikleriniz ve cihaz / bildirim tokenlarınız.
Yenileme tokenları ve aktif oturumlar iptal edilir.

4. Sahibi olduğunuz gruplar

Sahibi olduğunuz bir grup başka bir üyeye devredilir (yöneticilik rolü kalan bir üyeye geçer, mevcut yöneticiler tercih edilir) ya da grupta tek üye sizseniz tamamen silinir.

5. Sakladığımız veriler ve süresi

Şifreli yedekler, felaket kurtarma için kalan verileri en fazla 30 gün saklayabilir; sonrasında temizlenir.
Yalnızca yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için gerekli olduğunda asgari bir kayıt (örneğin bir silme-talebi günlüğü) tutabiliriz.

6. Yalnızca bazı verilerinizi silme (hesabınızı silmeden)

Veri silmek için tüm hesabınızı silmeniz gerekmez. DoneBot içinde şunları yapabilirsiniz:

DoneBot sohbet geçmişinizi temizleyin — Sohbet ekranında menüyü açıp Konuşmayı temizle’yi seçin. Bu, görevlerinize dokunmadan sohbet geçmişinizi siler.
Tek tek görevleri silin — görevi sola kaydırın ya da açıp silin — hatırlatmaları, adımları ve fotoğraflarıyla birlikte.
Tek tek görev fotoğraflarını kaldırın.
Bir gruptan ayrılın veya yönetici olarak bir üyeyi çıkarın ya da grubu silin.

Bu değişiklikler anında uygulanır ve sunucumuzla senkronize edilir. Verinizin belirli bir kısmını sizin adınıza silmemizi tercih ederseniz, kayıtlı e-posta adresinizden donebotapp@gmail.com adresine neyi kaldırmak istediğinizi yazın; doğrulanan talepleri 30 gün içinde tamamlarız.

7. İletişim

Silme hakkında sorularınız için donebotapp@gmail.com adresinden bize ulaşın.